Переваги

Недоліки

Якщо Ви тільки починаєте експортну діяльність, залучення посередників є виправданим Компанія майже не несе ризиків Експортуючи через посередників, компанія все ще може акцентуватися на внутрішньому ринку Маркетинг перекладається «на плечі» посередника, а працівники компанії-виробника можуть у нього повчитися У деяких випадках агент компанії можевідповідати за технічні питання та підтримувати експорт

Менша прибутковість Відсутність контролю закордонних продажів Відсутність ідентифікації закордонних продажів, а отже не можете модифікувати товар у відповідності до їх вимог Представник також може пропонувати схожі до Ваших товари Якщо Ви вирішите змінити механізм продажу товару на ринку, то це буде доволі проблематично зробити

Важливим фактором, який необхідно враховувати при підготовці до експортної діяльності є підбір кваліфікованого персоналу, який буде вмотивованим на роботу у відповідності до плану продажів.

Найтяжчим при початку експорту є пошук першого споживача на Вашу продукцію у країні-імпортері та контакт із ним. Він може бути здійснений як електронною поштою, телефоном, так і на виставці чи ярмарку.

Під час первинної розмови з потенційним покупцем Вашої продукції необхідно обговорити питання, що стосуються:

1. Асортименту Вашої продукції, в якій зацікавлений покупець

2. Вимог до якості продукції

3. Річних обсягів закупівлі Вашої продукції компанією та країною-імпортером

4. Терміни співпраці (одноразово чи на постійній основі)

5. Необхідної сертифікації та результатів аналізів

6. Пакування

7. Логістики

8. Отримання зразків продукції

9. Умов поставок Інкотермс, за якими планує працювати імпортер

10. Супровідних документів для кожної поставки

Перед підписанням контракту Вас можуть попросити заповнити стандартну форму специфікації на продукти. Для зниження своїх ризиків імпортер може затребувати зразки продукції пропонованої продукції. У міжнародній практиці застосовуються два типи зразків:

• лабораторні – зразки надаються компанії для перевірки у лабораторних умовах;
• маркетингові – зразки представляються разом із буклетами, брошурами на зустрічах, виставках, ярмарках. Ці матеріали використовуються у процесі перемовин для формування загального враження про компанію та продукти.

Необхідно пам’ятати, що забір та надання зразків потребують використання спеціальних технік та знань, а отже доцільніше для цього залучати професіоналів.

Укладання контракту

Успішно проведенні перемовини підтверджуються укладанням контракту (зовнішньоторговельний договір). Умови поставки обговорюються окремо для кожного випадку та виду продукту. Проте, вони визначаються у відповідності до умов Інкотермс.

До найбільш обговорюваних частин контракту варто віднести механізм оплати за продукцію. До найбільш поширених платіжних схем, які застосовуються у зовнішній торгівлі, відносять:

1. Оплата експорту здійснюється у межах визначених термінів після того, як товари будуть доставлені на склад покупця

2. Передоплата на рівні 50%, решта оплачується після доставки продукції на склад

3. Передоплата у розмірі 50% здійснюється зразу після пред’явлення документів (електронною поштою, факсом) про проведення митних процедур із продукцією, а решта оплачується після надходження продукції на склад

4. Стовідсоткова передоплата разом із рахунком-проформою до відправки продукції

5. Оплата здійснюється протягом визначеного періоду після отримання рахунку від продавця

6. Оплата за продовольчі товари здійснюється не пізніше ніж за 10 днів із моменту поставки, проведення лабораторних аналізів та підтвердження покупцем відповідності товарів наданому зразку

7. Сто відсотків вартості має бути оплачено покупцем упродовж визначеного періоду з моменту погодження ціни.

Успішний вихід на зовнішні ринки

Маркування та пакування

Важливим питанням при здійсненні експорту цукру є його фасування та маркування.

Зазвичай покупець виставляє свої вимоги до експортера по пакуванню товарів для перевезення. Пакувальний матеріал застосовується для зведення до мінімуму будь-якої шкоди чи збитку. Але варто пам’ятати, що вартість транспортування знаходиться у прямій залежності від обсягу та ваги товарів, а отже необхідно уникати дуже громіздких контейнерів. Якщо використовуються дерев’яні палети, то необхідно перевірити, чи відповідають вони вимогам з дезінфекції та хімічної обробки.

Також необхідно звернути увагу на маркування, яке повинно допомогти у визначенні вмісту запакованого товару покупцем, але приховати його для інших. Це буде сприяти зменшенню крадіжок товарів. Як зауважив Борис Єфіменко із компанії Ed&FMan, найбільшого в світі трейдера цукру, при експорті цукру виставляються наступні вимоги до мішків:

• вага мішка – 160 грам
• мішок із вкладником
• маркування на мішку англійською мовою

Важливо, щоб при прибутті вантажу мішок був повністю сухий та чистий (для уникнення вибракування).

Відправка

Для забезпечення успішного перевезення товарів через митницю необхідно перевірити правильність пакування, маркування, оформити всі документи належним чином і перевірити їх наявність.

Проте, варто пам’ятати, що можуть виникати непередбачувані ситуації, найпоширеніші з них мають у своїй основі проблеми, пов’язані з митницею:

• товар було віднесено не до того коду УКТ ЗЕД;
• митні збори перевищують очікування;
• органи митниці відмовляються розмитнити товар для вашого контрагента;
• представники митного органу піднімають питання, пов’язані з охороною здоров’я, санітарією чи безпекою, звертають увагу на відсутність лабораторних аналізів;
• проблеми з маркуванням;
• проблеми із сертифікацією;
• документи були оформлені неправильно.

Для вирішення цих проблем необхідно:

• перевірити всі документи;
• залучити імпортера (покупця);
• залучити компанію-перевізника;
• залучити страхову компанію.